♚ Как использовать штампы для быстрой маркировки и сортировки документов.
❗ Чтобы эффективно применять штемпельную продукцию дома или в офисе, необходимо продумать каждую мелочь. Возьмите на вооружение следующие советы.
▻ Создайте набор штампов с различными категориями или статусами, такими как "Срочно", "Конфиденциально", "Оплачено", "Просрочено" и т.д. Это позволит мгновенно визуально идентифицировать важность или состояние документа.
▻ Используйте цветовую кодировку. Например, красный штамп для срочных документов, зеленый для оплаченных счетов, синий для информационных. Цвета помогут быстро сортировать и находить нужные бумаги.
▻ Штампуйте документы сразу же при их получении или завершении соответствующих действий. Это предотвратит накопление немаркированных бумаг.