Необходима программа(cкрипт, бот), которая проверяет наличие свободных мест для регистрации клиентов на сайте
https://secure2.e-konsulat.gov.pl. В случае обнаружения свободных мест, заполняет анкету из заготовленных в БД данных и сохраняет полученный файл.